Di antara banyaknya strategi digital marketing yang ada, email marketing masih menjadi salah satu metode yang powerful. Terlebih saat Anda mampu mengimplementasikan cold email copywriting, potensi mendapatkan pasar yang baru pun makin besar. Mari kupas lebih dalam tentang strategi cold email lewat artikel ini!
Apa Itu Cold Email Copywriting?
Cold email, atau “email dingin” dalam Bahasa Indonesia, adalah pesan email yang Anda kirim kepada individu yang belum pernah berinteraksi sebelumnya dengan bisnis Anda. Pengiriman email tersebut bertujuan untuk menarik perhatian penerima terhadap penawaran atau produk yang Anda tawarkan.
Setelah mengirim email tersebut, harapannya mereka akan menjadi pelanggan atau klien bisnis Anda. Meskipun banyak orang menganggapnya sebagai spam, sebenarnya cold email memiliki konsep yang jelas karena melibatkan pemilihan target penerima yang sesuai dengan produk atau jasa sehingga, meningkatkan peluang kesuksesan.
Selain itu, peran cold email makin vital karena fokus pada segmentasi dan personalisasi. Pasalnya, Anda dapat membuat pesan yang lebih relevan dan menarik bagi masing-masing kelompok dengan memahami audiens dan membagi mereka berdasarkan tingkat keterlibatan atau interaksi sebelumnya.
Cold email memungkinkan Anda menciptakan relasi dengan calon pelanggan yang belum pernah berhubungan sebelumnya dengan bisnis Anda. Tidak hanya itu, tetapi strategi ini juga memfasilitasi pembangunan hubungan yang kuat dan meningkatkan peluang penjualan serta konversi.
Anda wajib menguasai ilmu copywriting persuasif untuk membuat seseorang tertarik karena sebelumnya belum pernah ada kontak untuk bisa membuat materi konten cold email yang menarik.
Intinya, Anda membutuhkan pendekatan yang benar-benar matang untuk menarik perhatian, meningkatkan rasa ingin tahu, serta mengundang respons positif dari calon pelanggan.
Bagaimana Cara Membuat Cold Email Copywriting?
Cara membuat copy berbeda-beda tergantung tujuan penggunaannya, teknik cold email copywriting berbeda dengan copywriting social media. Ikuti tiga tips berikut untuk membuat copy email spesifik ini.
1. Buat Subjek Email yang Menarik
Subjek email adalah pintu masuk pertama, sehingga Anda harus membuatnya dengan singkat, padat, dan jelas. Melakukan personalisasi subjek dengan mencantumkan nama audiens bisa sangat efektif dalam menarik perhatian mereka ketika membuka kotak masuk email.
Penggunaan kalimat tanya atau interogatif dalam subjek email juga bisa meningkatkan open rate. Sebuah subjek email yang menarik akan membuat penerima ingin membuka email dan melanjutkan membacanya. Jika subjeknya saja sudah tidak menarik, penerima pun akan enggan membacanya.
2. Personalisasi dalam Baris Pertama Email
Baris pertama email atau surat elektronik (surel) adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian dan membangun kepercayaan dari penerima. Cobalah membuat audiens merasa bahwa Anda benar-benar mengenal mereka dan berusaha keras untuk membuat pesan tersebut relevan.
Contoh sederhananya, Anda dapat memberikan pujian atau menunjukkan bahwa Anda adalah seorang penggemar kontennya. Cara tersebut akan membuat audiens merasa dihargai sehingga kemungkinan mereka terus membaca surel Anda akan lebih besar.
3. Copy Harus Sederhana dan Relevan
Hindari informasi berlebihan atau perkenalan yang terlalu panjang! Fokus pada apa yang Anda tawarkan dan mengapa audiens membutuhkannya. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa sederhana sehingga surel mudah dipahami oleh semua kalangan.
Berikan penjelasan mengapa audiens membutuhkan Anda dan apa yang bisa Anda tawarkan untuk mereka. Singgung manfaat yang akan mereka dapatkan dengan bekerja sama dengan Anda, jangan hanya membahas tentang produk atau layanan saja.
Tips Cold Email Copywriting
Pelajari lima tips dan strategi yang dapat membantu Anda meningkatkan keberhasilan kampanye cold email.
1. Buat Subject Line yang Menarik
Ingat selalu bahwa subject line adalah pintu masuk pertama Anda. Pastikan untuk menciptakan subject line yang punya kesan kuat, misalnya dengan mengajukan pertanyaan atau menyentuh masalah yang relevan. Aspek ini membuat surel Anda lebih menarik dan meningkatkan kemungkinan penerima membuka email tersebut.
2. Personalisasi Pesan
Buatlah pesan atau konten surel yang personal. Pasalnya, salah satu elemen kunci dalam cold email adalah personalisasi. Anda bisa memasukkan nama kontak pelanggan dalam surel tersebut untuk membuat pesan yang bersifat lebih pribadi.
Sebelum mengirimkan surel, lakukan riset terhadap daftar kontak pelanggan Anda sehingga Anda dapat mencantumkan elemen-elemen yang membuat email terasa lebih dekat dan relevan bagi mereka.
3. Ada Unsur Urgensi
Tambahkan unsur urgensi dalam cold email Anda. Contohnya adalah penggunaan frasa: “Waktu Terbatas!,” “Jangan Lewatkan!,” atau “Cuma Hari Ini!”. Dalam contoh tersebut, unsur urgensinya adalah batasan waktu tertentu.
Aspek tersebut memberi desakan dan dorongan pada pelanggan agar melakukan tindakan terhadap penawaran mendesak tersebut.
4. Uji A/B Testing
Lakukan pengujian A/B (A/B testing) untuk mengetahui elemen-elemen mana yang berfungsi dengan baik dan menilai efektivitas cold email Anda. Anda bisa menguji berbagai aspek di dalamnya, seperti subjek email, nama penerima, tombol tindakan (Call-to-Action atau CTA), social proof, dan waktu pengiriman email.
Tes ini merupakan alat penting dalam cold email yang sukses. Pasalnya, A/B testing membantu Anda memahami apa yang paling berhasil dalam menarik perhatian penerima, mendorong tindakan target audiens, dan mencapai tujuan kampanye Anda.
Dengan mengidentifikasi elemen yang berfungsi secara efektif, Anda dapat terus meningkatkan kualitas copywriting cold email Anda dan membuatnya lebih efektif.
5. Email Tindak Lanjut
Banyak pebisnis yang mengabaikan email tindak lanjut atau follow up email. Namun, menurut data dari Backlinko, email tindak lanjut dapat meningkatkan tingkat respons bisnis hingga 65,8%. Surel tersebut akan membantu menjawab pertanyaan atau memperjelas berbagai isu yang belum terpecahkan dari cold email sebelumnya.
Dengan menerapkan tips dan strategi di atas, Anda dapat meningkatkan efektivitas kampanye cold email Anda dan lebih berhasil dalam menjalin hubungan dengan pelanggan potensial.
Poin Penting dalam Membuat Cold Email Copywriting
Ketika akan membuat copy untuk cold email, Anda juga perlu mempelajari bagaimana cara membuat cold email copywriting melalui 4 poin penting berikut ini.
1. Copy yang Menarik
Email yang menarik tidak selalu berarti desain yang penuh dengan warna-warni. Anda bisa secara singkat menjelaskan tujuan surel dan dasar dari penawaran Anda.
Selain itu, tidak ada salahnya untuk mencantumkan asumsi, tetapi pastikan juga untuk menyertakan data yang mendukung asumsi tersebut. Mengimplementasikan storytelling copywriting juga menjadi sebuah ide yang bagus karena orang senang mendengarkan cerita. Jangan lupa untuk menjelaskan kelebihan produk atau jasa yang Anda tawarkan!
2. Penggunaan Foto Profil dalam Email
Menambahkan foto profil dalam surel dapat meningkatkan kepercayaan dan memberikan kesan profesional. Meski sepele, foto profil menjadi salah satu hal penting bagi para audiens yang membuka email di perangkat mobile.
Foto profil dapat menonjolkan surel Anda dari surel lain. Dengan melihat gambar profil, penerima dapat lebih merasa bahwa surel tersebut berasal dari seseorang yang nyata dan memiliki identitas yang jelas.
3. Sertakan Kontak Perusahaan yang Jelas
Untuk membuktikan bahwa Anda benar-benar pebisnis yang kredibel, bukan bot atau individu yang mencurigakan, sertakan informasi kontak perusahaan atau bisnis yang jelas. Contohnya seperti nomor telepon dan alamat lengkap perusahaan.
Baca Juga: Contoh Copywriting Travel
Sudah Tahu Apa Itu Cold Email Copywriting dan Cara Membuatnya?
Jika menerapkan pendekatan dan eksekusi yang tepat, cold email copywriting membuka peluang untuk meningkatkan brand awareness sekaligus menjaring target audiens yang sesuai dengan bisnis Anda secara masif.
Tidak perlu pusing-pusing untuk mengaplikasikan strategi ini. Anda dapat menggunakan jasa copywriting dari Makinrajin untuk berbagai kebutuhan, termasuk cold email dalam mencapai tujuan marketing Anda. Fokus pada pengembangan bisnis Anda, biar copywriting bisnis Anda kami yang urus!
I’m an experienced SEO Specialist who can grow a website through organic channel. I’m also passionate about digital marketing and web development