Perbedaan press release dan press conference kerap menjadi pertanyaan, sebab keduanya merupakan dua strategi komunikasi yang sering digunakan untuk menyebarkan informasi kepada publik. Memahami perbedaan esensialnya menjadi kunci untuk memilih format yang tepat dalam mencapai tujuan komunikasi Anda.
Terlebih saat memilih antara press release (siaran pers) dan press conference (konferensi pers), Anda harus mempertimbangkan berbagai faktor seperti tujuan, target audiens, hingga budget yang dimiliki. Nah, untuk lebih memahaminya simak informasi selengkapnya di bawah ini ya!
Apa Perbedaan Press Release dan Press Conference
Anda mungkin pernah bertanya-tanya, apa perbedaan press release dan press conference? Pada dasarnya perbedaan keduanya terletak pada bentuk informasi yang disampaikan. Namun, karena memiliki fungsi umum yang sama, tidak sedikit orang-orang yang keliru membedakannya. Nah, inilah beberapa perbedaannya.
1. Definisi dan Tujuan
- Press Release
Press release merupakan teks resmi yang didistribusikan kepada media untuk mengumumkan informasi penting. Informasi ini berupa berita tertulis yang biasanya dibuat oleh tim Humas (Hubungan Masyarakat) suatu organisasi atau perusahaan.
Tujuannya untuk meningkatkan publisitas, membangun kredibilitas, dan menjangkau target audiens. Bentuknya berupa berita event, informasi produk terbaru, perubahan dalam perusahaan, dan lain-lain. Informasi yang disampaikan ditulis dengan gaya jurnalistik, berisi fakta-fakta penting dan informatif.
Baca Juga: Apa itu Press Release? Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya Bagi Suatu Bisnis
- Press Conference
Press conference merupakan acara tatap muka di mana perusahaan bertemu dengan media untuk menyampaikan informasi secara langsung. Informasinya bisa berupa acara yang akan diadakan seperti pameran seni budaya atau peristiwa tidak terduga seperti bencana alam.
Tujuannya untuk memberikan informasi lebih detail, menjawab pertanyaan media, dan membangun hubungan dengan media. Sehingga perusahaan atau organisasi tidak perlu lagi mengulang atau menjawab pertanyaan media satu per satu melalui telepon.
2. Format dan Penyampaian
- Press Release
Mengingat bentuknya berupa teks resmi yang dikeluarkan oleh organisasi maupun perusahaan, maka siaran pers memiliki format yang baku dan struktur yang jelas. Pada umumnya, format siaran ini sangat runtut mencakupi headline, lead, body hingga penutupan.
Siaran pers juga didistribusikan melalui berbagai saluran seperti email, website, platform dari Humas hingga media sosial. Meskipun penyebarannya cepat, siaran ini membutuhkan waktu untuk diliput oleh media karena harus melalui proses peninjauan dan penyuntingan oleh jurnalis atau editor sebelum dipublikasikan.
- Press Conference
Berbeda dari siaran pers yang memberikan informasi berupa teks, konferensi pers lebih interaktif karena mengadakan sesi tanya jawab. Oleh karenanya, konferensi pers membutuhkan persiapan dan koordinasi yang lebih matang. Mulai dari mengundang media, mengatur tempat konferensi, penyiapan materi dan lain-lain.
Hal ini menjadi salah satu keunggulan dibandingkan siaran tertulis. Dengan mengadakan konferensi pers, Anda memberikan kesempatan untuk berinteraksi langsung dengan media, sehingga dapat menjawab pertanyaan secara real-time dan memberikan klarifikasi segera jika diperlukan.
3. Biaya dan Jangkauan
- Press Release
Perbedaan selanjutnya terlihat dari segi biaya dan jangkauan. Mengingat siaran pers didistribusikan melalui siaran seperti email, platform dan media sosial, maka biaya yang dikeluarkan cenderung rendah dibandingkan konferensi pers.
Selain itu, siaran ini memiliki jangkauan yang luas karena dapat menjangkau banyak media sekaligus. Sangat cocok untuk menyampaikan informasi yang bersifat umum. Meskipun penyebarannya cepat, siaran ini membutuhkan waktu untuk diliput oleh media karena harus melalui peninjauan dan penyuntingan oleh jurnalis.
- Pers Conference
Pada umumnya, biaya yang diperlukan untuk mengadakan konferensi pers lebih besar dari siaran pers, sebab melibatkan persiapan yang matang. Misalnya penyiapan materi, lokasi, undangan untuk media, konsumsi (jika diperlukan), serta pengaturan teknis seperti audio dan visual.
Namun jika dilihat dari segi jangkauan, konferensi pers lebih terfokus karena informasi yang disampaikan hanya menjangkau media yang hadir secara langsung. Meskipun begitu, media yang hadir dalam undangan biasanya adalah media besar atau utama yang dapat memberikan liputan investigasi lebih mendalam.
4. Target Audiens dan Kredibilitas
- Press Release
Siaran tertulis ditujukan kepada berbagai target audiens seperti media massa, influencer, serta target audiens yang spesifik. Kredibilitasnya sangat tergantung pada dua hal, yakni reputasi organisasi yang mengeluarkannya dan verifikasi informasi yang disampaikan.
Siaran pers yang Anda terbitkan juga harus mencerminkan keandalan dan akurasi yang tinggi. Hal ini menjadi penting untuk membuktikan bahwa berita atau informasi yang disampaikan dapat diterima dan dipercaya oleh para jurnalis, influencer, maupun audiens target lainnya.
- Pers Conference
Dari segi target audiens, konferensi pers ditujukan langsung kepada jurnalis dan reporter yang hadir secara langsung. Sedangkan kredibilitasnya yang bergantung pada kemampuan narasumber dari lembaga atau perusahaan terkait dalam menyampaikan informasi dan kualitas informasi yang disampaikan.
Mengingat kredibilitasnya bergantung pada narasumber, keberhasilan konferensi pers sangat dipengaruhi oleh seberapa baik presenter dapat menjawab pertanyaan, memberikan klarifikasi, atau menyampaikan informasi dengan akura. Sehingga media dapat melaporkan berita dengan pemahaman yang lebih baik.
Baca Juga: 4 Tips Praktis Cara Mengirim Press Release ke Media
5. Urgensi
- Press Release
Perbedaan yang terakhir dari segi urgensi. Pada dasarnya, keduanya bisa digunakan ketika terjadi masalah dalam organisasi atau perusahaan. Namun, siaran pers dapat diterbitkan segera setelah timbulnya masalah mendesak dan prosesnya lebih cepat.
- Pers Conference
Berbeda dari siaran pers yang langsung bisa dibuat saat keadaan mendesak, konferensi pers sedikit membutuhkan waktu karena banyak hal yang harus dipersiapkan. Biasanya diadakan setidaknya satu hari kemudian.
Memilih Format yang Tepat untuk Press Release dan Press Conference
Setelah mengetahui berbagai perbedaan dari siaran pers dan konferensi pers, Anda mungkin bingung memilih format yang tepat. Oleh karenanya, Anda bisa mempertimbangkan berbagai hal berikut ini
- Pertimbangkan tujuan komunikasi yang ingin dicapai dengan informasi yang akan disampaikan.
- Identifikasi target audiens yang ingin dicapai
- Evaluasi anggaran yang tersedia untuk menyelenggarakan acara pers.
- Tinjau kerumitan informasi yang akan disampaikan. Pertimbangkan, apakah lebih cocok untuk disampaikan melalui siaran tertulis atau konferensi?
- Gunakan siaran tertulis untuk menyampaikan informasi yang bersifat umum kepada target audiens yang lebih luas, seperti media massa, influencer, dan masyarakat umum.
- Pertimbangkan penggunaan konferensi pers untuk situasi yang memerlukan penjelasan mendalam atau komunikasi timbal balik secara langsung terhadap pertanyaan dari media.
- Anda juga bisa memanfaatkan kombinasi keduanya untuk memaksimalkan efektivitas komunikasi. press release bisa Anda gunakan untuk pengumuman luas dan press conference untuk klarifikasi atau interaksi langsung dengan media.
Sudah Lebih Memahami Perbedaan Antara Keduanya?
Perbedaan press release dan press conference terletak pada informasi yang dibawakan. Meski begitu, pada dasarnya keduanya merupakan dua alat komunikasi yang penting dengan kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Memahami perbedaannya membantu Anda memilih format yang tepat untuk mencapai target audiens dan meningkatkan publisitas brand Anda.
I’m an experienced SEO Specialist who can grow a website through organic channel. I’m also passionate about digital marketing and web development